2025
Van sleutelproblematiek naar digitaal gemak
Hef Wonen stond voor een bekend probleem in de vastgoedsector: het beheer van fysieke sleutels kostte veel tijd, zorgde voor complexe logistiek en liet onduidelijkheid over wie toegang had tot welke ruimte. Het risico op verlies of misbruik van sleutels was groot, terwijl bewoners en medewerkers veiligheid en gemak verwachtten. Bovendien wilde Hef Wonen de organisatie verduurzamen en inspelen op moderne eisen van slim gebouwbeheer.
Een overstap naar digitale toegangscontrole bood een uitgelezen kans. Door processen te digitaliseren konden deuren efficiënt en veilig worden beheerd, bleef er centraal overzicht en konden toegangsrechten flexibel worden aangepast. Tegelijkertijd bood dit de mogelijkheid om de duurzaamheid te verbeteren en CO₂-uitstoot terug te dringen door minder fysieke ritten voor sleutelbeheer.
Cloud-based toegang zonder batterijen
Monxs adviseerde en gebleide Hef Wonen naar een toekomstbestendig, cloud-based toegangsplatform. Dit systeem geeft bewoners, ketenpartners en beheerders elk hun eigen digitale sleutel, afgestemd op hun behoeft en toegangsrechten. Van algemene ingangen en bergingen tot technische ruimtes en daken: iedereen heeft toegang tot precies die deuren waarvoor hij of zij bevoegd is.
Dankzij mobile access en programmeerbare digitale sleutels kunnen beheerders toegangsrechten direct aanpassen, zelfs op afstand. De digitale cilinders werken volledig onderhoudsvrij zonder batterijen, wat niet alleen de duurzaamheid bevordert, maar ook de operationele lasten verlaagt. Monxs begeleidde de volledige transitie van mechanische naar digitale toegang: van projectcoördinatie en installatie tot training en ondersteuning van alle betrokken medewerkers.
Maximale controle, veiligheid en duurzaamheid
Het resultaat is een digitale sleutelomgeving die tijd, energie en CO₂ bespaart. Verloren sleutels vormen geen probleem meer: toegangsrechten kunnen onmiddellijk worden geblokkeerd en nieuwe sleutels zijn dezelfde dag operationeel. Het aantal fysieke ritten en sleutelvervangingen is drastisch verminderd, wat direct bijdraagt aan de duurzame ambities van Hef Wonen.
Daarnaast biedt het systeem volledig inzicht in wie wanneer toegang heeft tot welke ruimtes. Dit helpt niet alleen illegale onderverhuur te voorkomen, maar verhoogt ook de veiligheid voor bewoners en medewerkers. Hef Wonen sluit zich hiermee aan bij andere vooruitstrevende organisaties zoals Laurens, Humanitas, Holland2Stay, Ver der Vorm en het CVD, die eerder al kozen voor digitale toegang met Monxs.
Met deze slimme, toekomstbestendige oplossing combineert Hef Wonen gebruiksgemak, veiligheid en duurzaamheid in één overzichtelijk systeem — een voorbeeld voor andere woningcorporaties en vastgoedbeheerders die moderne toegangscontrole serieus nemen.
We maken graag een afspraak met u om uw wensen aan te horen.
