Medicijnwagen openen

Het openen van de medicijnwagen

Medicijnwagens voor zorg- en verpleeginstellingen en ziekenhuizen

Het openen van de medicijnwagen

Medicijnwagens voor zorg- en verpleeginstellingen en ziekenhuizen

Veilig en eenvoudig werken met de medicijnwagen

Medicijnwagen Handleiding

Op deze pagina vindt u korte instructievideo’s voor het dagelijks gebruik van de medicijnwagen. Volg de stappen in de aangegeven volgorde om veilig en efficiënt te werken.

Komt u tijdens het gebruik een probleem tegen? Raadpleeg dan de instructies onder het hoofdstuk Noodsituaties of neem contact op met uw leidinggevende.

Ga direct naar een van deze instructies:

Graag tot snel!

Rechten ophalen en valideren bij de wandlezer

Dagelijks gebruik

Houd uw Monxs keyfob (tag) minstens 3 seconden voor de wandlezer, deze hangt vaak bij de centrale entree of bij de parkeerplaats van de medicijnwagens. Dit is de Opwaardeer lezer. Hiermee worden uw actuele toegangsrechten opgehaald zodat u de medicijnwagen kunt gebruiken tijdens uw werkzaamheden.

Klaar voor gebruik

Medicijnwagen ophalen

Haal de medicijnwagen op van de oplaadplek. Koppel de voedingskabel los van het stopcontact en berg deze netjes op voordat u vertrekt met de wagen.

Toegang tot de wagen

Medicijnwagen met automatisch slot openen

Houd uw Monxs keyfob aan de rechterkant voor de lezer op wagen. De wagen ontgrendelt automatisch lades 2 t/m 5 wanneer u hiervoor bevoegd bent. Na 2 minuten openstand gaat de wagen piepen, sluit de wagen altijd weer goed af na gebruik.

Toegang tot de wagen

Medicijnwagen met handmatige grendel openen

Houd uw Monxs keyfob aan de rechterkant voor de lezer op wagen. Draai de grendel (het slot) een kwartslag naar recht en trek het naar u toe. Dit ontgrendelt lades 2 t/m 5 wanneer u hiervoor bevoegd bent. Na 2 minuten openstand gaat de wagen piepen, sluit de wagen altijd weer goed af na gebruik.

Toegang tot de opiatenlade

Opiatenlade openen met automatisch slot

Houd eerst uw Monxs keyfob voor de lezer aan de rechterkant van de wagen, direct gevolgt door de lezer aan de linkerkant van de wagen. Wanneer u bevoegd bent, wordt de opiatenlade ontgrendeld. Na gebruik sluit u alle laden gevolgd door het indrukken van de Clear knop.

Kunt u de lade niet openen terwijl u hiervoor bevoegd bent? Haal dan eerst opnieuw uw rechten op bij de Opwaardeer lezer. Aanhoudende problemen? Neem contact op met uw leidinggevende.

Toegang tot de opiatenlade

Opiatenlade openen met handmatige grendel

Houd eerst uw Monxs keyfob voor de lezer aan de rechterkant van de wagen, trek met een kwartslag naar rechts de grendel uit, gevolgd door de lezer aan de linkerkant van de wagen. Wanneer u bevoegd bent, wordt de opiatenlade ontgrendeld. Na gebruik sluit u alle laden gevolgd door het indrukken en terugdraaien van de grendel.

Kunt u de lade niet openen terwijl u hiervoor bevoegd bent? Haal dan eerst opnieuw uw rechten op bij de Opwaardeer lezer. Aanhoudende problemen? Neem contact op met uw leidinggevende.

Einde van uw werkzaamheden

Medicijnwagen terugplaatsen

Plaats de medicijnwagen terug op de aangewezen locatie. Sluit de voedingskabel aan zodat de wagen wordt opgeladen en klaar is voor de volgende gebruiker.

Wagen met automatisch slot openen met de noodsleutel

Noodsituaties

Is de wagen niet opgeladen waardoor u deze niet op de normale manier kan openen? Gebruik dan de noodsleutel.

De wagen met automatisch slot heeft een nood sleutel en cilinderslot, steek de sleutel in het slot en draai deze open, het cilinderslot schuift nu uit. Lades 2 t/m 5 zijn nu ontgrendelt. De opiatenlade blijft gesloten.

Alleen uw leidinggevende heeft beschikking over de noodsleutel.

Wagen openen met de noodsleutel - Wagen 2

Noodsituaties

Is de wagen niet opgeladen waardoor u niet op de normale manier kan openen? Gebruik dan de noodsleutel.

Wagen 2 heeft een lange noodsleutel. In de achterkant van de wagen zitten 2 gleuven onder elkaar. Steek de sleutel rechtop in de onderste gleuf, het lipje moet eerst. Draai de sleutel een kwartslag naar links naar binnen. Kantel de sleutel naar u toe zodat deze horizontaal is. Voel nu voorzichtig met de sleutel naar een veer-baar pinnetje (deze is kwetsbaar). Druk zachtjes maar stevig het pinnetje in en trek gelijktijdig één van de lades 2 t/m 5 open, al deze lade zijn nu ontgrendelt.

Alleen uw leidinggevende heeft beschikking over de noodsleutel.

Opiatenlade openen met de noodsleutel

Noodsituatie Opiatenlade

Is de wagen niet opgeladen waardoor u niet op de normale manier kan openen? Gebruik dan de noodsleutel(s).

Bij de wagen met automatisch slot ontgrendelt u eerst het cilinderslot met de sleutel. Vervolgens opent u beide wagens met een lange noodsleutel. In de achterkant van de wagens zitten 2 gleuven onder elkaar. Steek de sleutel rechtop in de bovenste gleuf, het lipje moet eerst. Draai de sleutel een kwartslag naar links naar binnen. Kantel de sleutel naar u toe zodat deze horizontaal is. Voel nu voorzichtig met de sleutel naar een veer-baar pinnetje (deze is kwetsbaar). Druk zachtjes maar stevig het pinnetje in en trek gelijktijdig de bovenste lade open, u kunt nu bij de Opiatenlade.

Alleen uw leidinggevende heeft beschikking over de noodsleutels.

Wordt ook een held!

Zet de medicijnwagen aan het eind van je werkdag weer netjes op zijn plek én sluit de stekker weer aan op het stopcontact.

Zet de medicijnwagen aan het eind van je
werkdag weer netjes op zijn plek én sluit
de stekker weer aan op het stopcontact.

Afspraken zorgen voor duidelijkheid

Veilig gebruik van de medicijnwagen en opiatenlade

Medicatieveiligheid is belangrijk om fouten, verlies en misbruik van medicijnen te voorkomen. Gebruik de medicijnwagen daarom altijd volgens de interne afspraken van de organisatie. Alleen bevoegde medewerkers mogen toegang hebben tot medicatie en opiaten. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) geeft aan dat veilig gebruik van geneesmiddelen een belangrijk onderdeel is van goede zorg.

Belangrijke regels

Gebruik alleen je eigen tag
Gebruik altijd je persoonlijke tag. Leen je tag niet uit aan collega’s en gebruik geen tag van iemand anders.
Sluit lades direct na gebruik
Laat lades nooit openstaan. Controleer na gebruik of alle lades goed dicht zijn.
Bewaar medicatie altijd afgesloten
Medicatie moet veilig en overzichtelijk worden bewaard. Retourmedicatie en voorraadmedicatie moeten achter slot en buiten bereik van onbevoegden blijven.
Opiaten apart en extra veilig bewaren
Opiaten moeten in een zorginstelling apart van andere medicijnen achter slot worden bewaard. Alleen bevoegde medewerkers mogen toegang hebben tot opiaten.
Registreer gebruik van opiaten zorgvuldig
Bij opiaten moet duidelijk zijn wie, wanneer, welk middel heeft gepakt en voor welke cliënt. Zo blijft de voorraad controleerbaar en voorkom je misverstanden.
Controleer de voorraad
Controleer of de aanwezige voorraad klopt met de registratie. Klopt het aantal niet? Meld dit direct bij je leidinggevende.
Sluit de wagen aan op stroom na gebruik
Zet de medicijnwagen na gebruik netjes terug en sluit deze aan op stroom, zodat de wagen klaar is voor de volgende gebruiker.

Geen toegang?

Werkt je tag niet of krijg je geen toegang tot de medicijnwagen? Valideer dan je toegangsrechten bij de opwaardeerlezer of neem contact op met de verantwoordelijke binnen de organisatie.

Bent u de volgende?

Succesvolle cases
Elke dag een nieuwe uitdaging

Elke situatie is anders en dat maakt ons werk juist zo interessant. Van zorginstellingen tot industriële omgevingen: Monxs levert maatwerk dat écht werkt. In deze cases lees je hoe we organisaties hebben geholpen om hun toegangsbeheer veiliger, slimmer en toekomstbestendig te maken. Geen theorie, maar concrete resultaten waar mensen dagelijks het verschil van merken.

Bent u de volgende?

Succesvolle cases

Elke dag een nieuwe uitdaging

Ook digitale toegang voor uw organisatie en/of medicijnwagens?

Contact maken